Alles über die Sweel-App, Buchhaltungsintegrationen und Fahrrad-Steuervorteile in Belgien.
App, Smartphones & Einrichtung
Drei Methoden, um Ihre Fahrten mit Sweel zu verfolgen:
Strava-Integration: Verbinden Sie Ihr Konto für automatisches Tracking.
Apple Health / Health Connect: Synchronisieren Sie Ihre Gesundheitsdaten.
KI-Erkennung: Erkennt Ihre Fahrten in Echtzeit — ohne etwas zu tun.
iOS: Alle iPhones mit iOS 17 oder höher sind kompatibel.
Android: Google Pixel (Android 14+), Samsung S-Serie (S22+). Für andere Modelle verwenden Sie Strava oder Health Connect.
Ja. In der Sweel-App → Einstellungen → Verbundene Dienste → Datenquelle. Verbinden Sie Ihr Strava-Konto und stellen Sie Ihre Arbeitszeiten ein.
Überprüfen Sie die Berechtigungen: Standort → Immer und Bewegungserkennung → Aktiviert. Tippen Sie ansonsten oben rechts auf die '!'-Schaltfläche.
Verwenden Sie nur einen Synchronisierungstyp. Wenn Apple Health und Strava gleichzeitig aktiv sind, können Duplikate entstehen. Sie können diese manuell aus Ihrem Bericht löschen.
In der Sweel-App → Einstellungen → Profil → Arbeitszeiten. Legen Sie Ihre Arbeitstage und -zeiten fest.
Buchhaltungsintegrationen
In DATEV: aktivieren Sie eingehende E-Mails und kopieren Sie die generierte Adresse.
In Sweel → Einstellungen → Buchhaltung → aktivieren Sie DATEV und fügen Sie die Adresse ein.
In Sweel → Einstellungen → Buchhaltung → aktivieren Sie Lexware → kopieren Sie das E-Mail-Alias in Ihr Lexware-Konto.
Aktivieren Sie 'Eingehende E-Mails' in sevDesk. In Sweel → Einstellungen → Buchhaltung → aktivieren Sie sevDesk.
Ja. Konfigurieren Sie den Zugang über Ihr Sweel-Webkonto oder kontaktieren Sie uns unter hello@sweel.com.
Ja. Richten Sie den Zugang über Ihr Sweel-Webkonto ein oder kontaktieren Sie uns unter hello@sweel.com — wir antworten innerhalb von 24 Geschäftsstunden.
Ja. In Sweel → Einstellungen → Cloud → wählen Sie iCloud, Google Drive oder Dropbox. Ihr Monatsbericht wird automatisch im gewünschten Ordner abgelegt.
Fahrrad-Kilometerpauschale · Belgien
Eine Kilometerpauschale, die Ihr Arbeitgeber für den Arbeitsweg mit dem Fahrrad zahlt. Steuerfrei bis 0,35 €/km und gedeckelt auf 2 500 € pro Jahr (Steuerjahr 2025).
Alle: normales Fahrrad, E-Bike, Mountainbike, Speed-Pedelec (bis 45 km/h), Rennrad. Einzige Bedingung: Nutzung für den Arbeitsweg.
Seit 2024 reichen Eigenerklärungen nicht mehr aus. Der Arbeitgeber muss die tatsächlich gefahrenen Strecken per GPS-Zeitstempel nachweisen — genau das, was Sweel erzeugt.
Ja. Die Steuerbefreiung des Dienstfahrrads ist mit der Kilometerpauschale von 0,35 €/km kombinierbar.
Beispiel: 20 km Hin- und Rückfahrt × 220 Tage × 0,35 €/km = 1 540 € steuerfrei pro Jahr. Die Obergrenze von 2 500 €/Jahr ist bei langen Strecken schnell erreicht.